Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026

Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo attraverso il sito inviaggioragazzi.it e il modulo di richiesta preventivo, perché li raccogliamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

START TRE S.R.L., sede legale in Via Antonio Salandra, 18 – 00187 Roma (RM), P. IVA 18214571004, società che gestisce l’Albergo Conte Max, Via Vallesorda snc, 86082 Capracotta (IS).

Per qualsiasi domanda sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti: info@albergocontemax.com, tel. 0865 221206.

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato ai sensi dell’art. 37 del GDPR.

2. Quali dati trattiamo

Dati che ci invii con il modulo di richiesta preventivo

Dati della scuola: nome, indirizzo, città, CAP, nome del dirigente scolastico.
Dati dei referenti: nome e telefono del referente per i viaggi d’istruzione e del docente accompagnatore, indirizzo email per il preventivo.
Dati del viaggio: programma scelto, periodo, numero di alunni e di docenti suddivisi per genere, preferenze su pranzo, sistemazione dei docenti e polizza assicurativa, altre esigenze.
Dati relativi alla salute del gruppo: numero di alunni con disabilità, intolleranze alimentari e allergie. Sono dati appartenenti a «categorie particolari» (art. 9 GDPR).

Il modulo non chiede i nomi degli alunni e ti invitiamo a non inserirli: per preparare il preventivo bastano il numero di casi e il tipo di esigenza. Dati nominativi dei partecipanti, se necessari, verranno richiesti solo al momento della conferma e con apposita informativa.

Dati che ci invii per email o telefono

Se ci contatti direttamente, trattiamo i dati che scegli di comunicarci (nome, recapiti, contenuto della richiesta).

Dati di navigazione

Quando visiti il sito, l’infrastruttura che lo ospita (Cloudflare) tratta automaticamente dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta e data e ora della richiesta. Servono a consegnare le pagine e a proteggere il sito da abusi e attacchi informatici. Non usiamo questi dati per identificarti.

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità, e non incorpora contenuti di terze parti (mappe, video, social) che installino cookie. I caratteri tipografici sono ospitati sul nostro stesso dominio. Per questo non ti chiediamo alcun consenso ai cookie.

L’infrastruttura Cloudflare può impostare cookie strettamente tecnici per la sicurezza (ad esempio per distinguere il traffico umano da quello automatico), che non richiedono consenso.

L’area riservata /admin, usata solo dal personale per aggiornare i contenuti, richiede l’accesso con un account GitHub e carica il software di gestione da un servizio esterno (unpkg): riguarda esclusivamente gli editor autorizzati, non i visitatori.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla richiesta e preparare il preventivo	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b)
Organizzare il soggiorno e le attività, in caso di prenotazione	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Tenere conto di disabilità, allergie e intolleranze nella proposta (camere, menù, attività)	Consenso esplicito (art. 9.2.a), espresso con l’apposita casella del modulo
Adempiere a obblighi fiscali, contabili e di pubblica sicurezza (ad es. registrazione degli ospiti)	Obbligo di legge (art. 6.1.c)
Sicurezza del sito e prevenzione di abusi (dati di navigazione, filtro antispam del modulo)	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
Difesa dei diritti in caso di contestazioni	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f; art. 9.2.f per i dati relativi alla salute)

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per ricevere il preventivo: senza di essi non possiamo rispondere. I dati relativi alla salute sono facoltativi; se non li indichi prepareremo comunque il preventivo, ma potremmo non riuscire a garantire menù, sistemazioni o attività adeguate.

Non usiamo i tuoi dati per invio di newsletter o comunicazioni promozionali, né per decisioni automatizzate o profilazione.

4. Chi riceve i dati

I dati sono trattati dal personale dell’Albergo Conte Max e di START TRE S.R.L. autorizzato e istruito al trattamento.

Possono inoltre trattarli, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e solo per le finalità indicate:

Cloudflare, Inc. — ospitalità del sito, sicurezza e inoltro dell’email generata dal modulo;
il fornitore del servizio di posta elettronica della casella info@albergocontemax.com;
GitHub, Inc. — archivio dei contenuti del sito (non contiene dati inviati con il modulo);
consulenti fiscali e contabili, per gli obblighi di legge successivi alla prenotazione.

In caso di prenotazione, alcuni dati strettamente necessari (ad esempio il numero di partecipanti e le esigenze alimentari) possono essere comunicati ai fornitori delle attività in programma — guide, musei, laboratori, ristoranti — e, se richiesta, alla compagnia assicurativa che emette la polizza facoltativa.

I dati non vengono diffusi né venduti.

5. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Cloudflare e GitHub hanno sede negli Stati Uniti e possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui entrambe le società aderiscono, e delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di preventivo non seguite da prenotazione: 24 mesi dall’invio, per poter rispondere a richieste successive della stessa scuola; poi vengono cancellate.
Dati relativi alla salute: fino alla conclusione del soggiorno, oppure fino a 24 mesi dall’invio se la richiesta non si traduce in prenotazione; in ogni caso fino alla revoca del consenso, se precedente.
Dati legati a una prenotazione: per la durata del rapporto e poi per 10 anni, come richiesto dalla normativa civilistica e fiscale sulla conservazione dei documenti contabili.
Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del servizio, secondo le politiche di Cloudflare.

7. Minori

Il sito si rivolge a scuole, docenti e famiglie, non direttamente ai minori, e il modulo non chiede dati identificativi degli alunni. Fotografie e riprese in cui siano riconoscibili minori sono usate solo con la liberatoria di chi esercita la responsabilità genitoriale, come previsto dall’art. 15 dei Termini e condizioni.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare, scrivendo a info@albergocontemax.com:

l’accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
la cancellazione dei dati (art. 17), salvo quelli che dobbiamo conservare per legge;
la limitazione del trattamento (art. 18);
la portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato strutturato (art. 20);
di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).

Puoi revocare il consenso al trattamento dei dati relativi alla salute in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Rispondiamo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori.

9. Sicurezza

Il sito è servito esclusivamente tramite connessione cifrata (HTTPS). I dati del modulo non vengono salvati in database sul sito: sono trasmessi una sola volta alla casella di posta del Titolare. L’accesso alla casella e agli archivi è limitato al personale autorizzato.

10. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi usati dal sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.

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